(Staat niet in de gazetten.)

Over dat erfgoeddepot is  men al jaren aan het bakkeleien.
Maar pas in september 2014 is uiteindelijk beslist dat het zgn  “intergemeentelijk cultureel en onroerend erfgoeddepot ” voor Zuid-West-Vlaanderen in Kortrijk zou komen.  Te bouwen  op de site van De Vier Linden (groothandelsmarkt) in Heule.
Naar aanleiding van een interpellatie van raadslid Christine Depuydt (CD&V)  in zitting van februari 2015 was schepen Rudolphe Scherpereel (N-VA) er heilig van overtuigd dat de immers “eenvoudige constructie” helemaal af zou zijn eind van 2016.
Het schepencollege van mei van dit jaar stelde de planning wat bij:  men zou deze maand september starten met de ruwbouw en de omgevingsaanleg en dit alles zou dan  af zijn in september 1017, na één jaar dus.  De gehele afwerking (met schrijnwerk) tenslotte is nu voorzien voor januari 2018. Twee jaar later dan de schepen van Economie  ten stelligste heeft vooropgezet.

De werken moeten evenwel nog beginnen.
(Staat niet in de gazetten.)

Er is immers nog altijd geen  stedebouwkundige vergunning beschikbaar.
Intussen zit het tripartite-schepencollege met de handen in het haar.  Er is een heel vervelende kwestie opgedoken.
Voor drie loten van het project zijn al op 21 april 2016 offertes binnengelopen  en die kregen een verbintenistermijn (vroeger genoemd: gestanddoeningstermijn) tot 19 augustus van dit jaar.

Wat nu gedaan?
– Een gunningsbeslissing binnen de initiële verbintenistermijn kan niet meer.
Bij een eventuele niet-realisatie van die werken als gevolg van bepaalde omstandigheden heeft de gecontracteerde inschrijver recht op een schadevergoeding van 10 procent. Voor de drie loten samen bedraagt die 235.385 euro (incl. BTW).
– Het schepencollege zal evenwel de inschrijvers vragen om een verlenging van de verbintenistermijn met 90 kalenderdagen.
In dit geval kan de inschrijver een gemotiveerde verhoging van zijn offertebedrag afdwingen.  Die prijstoeslag moet wel onder het offertebedrag van de tweede gerangschikte inschrijver blijven.  Die eventuele verhoging van de offerte kan hier maximaal 233.077 euro (incl. BTW) bedragen.

P.S.
Uit de berekening van de boete van 10 procent kan men afleiden dat de drie loten samen 2.353.857 euro kosten.  De raming was ietwat hoger: 2.383.473 euro.
Het gaat om de loten 1) ruwbouw en omgevingsaanleg,  2) gevelsluitingen en gordijngevel, 3) schrijnwerken en afwerking.
In mei laatsleden raamde men de totale kostprijs van het depot op 4.151.337 euro (incl. BTW).  Hierin zijn inbegrepen:  de werken (7 percelen),  de beveiliging, de levering van meubilair,  de  studies,  de nutsaansluitingen.
Stad Kortrijk zou de grond inbrengen (550.000 euro) en 1 miljoen voor de bouw.
De rest zou moeten komen van de provincie en van FOCI-Vlaanderen.

In maart 2011 kregen NoA-architecten samen met Madoc-scenografen de opdracht tot renovatie en herinrichting van het voormalige Euroshoppand in de Noordstraaat met het oog om aldaar een nieuw onderkomen te maken voor het vroegere Vlasmuseum.

Afspraak was dat er een ereloonpercentage van 11 procent zou gehanteerd worden op de totaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden. (Werkzaamheden die dus net door de gekozen inschrijvers zijn bepaald, wel te verstaan.)

In de loop der tijden liet het vorige en huidige schepencollege al delen van die erelonen vastleggen.
In november 2013 waren die saldo’s al opgelopen tot zowat 511.000 euro (inclusief BTW) en kwam daar nog een bedrag van ca. 52.000 euro bij als vergoeding voor meerprestaties die niet eigen waren aan de studieopdracht.
Uiteindelijk kwam er een volledige eindafrekening waarbij het basis-ereloon van 11 procent berekend werd op het bedrag van de uitgevoerde werkzaamheden, zijnde 4.019.346 euro.  Dat leverde voor NoA-Madoc toen een honorarium op van 534.955 euro.

De definitieve afrekening was er evenwel pas in april vorig jaar. Een tijdrovende procedure met veel overleg en discussies met aannemers resulteerde zelfs in een sterke reductie van de eindafrekening!

Nog in diezelfde  maand april liet noA.architecten toch weten dat zij die reductie onlogisch vonden gezien de geleverde inspanningen van hun ontwerpteam. Ze verwezen daarbij naar hun interventies als administratief en coördinerend tussenpersoon, de tijdrovende inspanningen bij het toezicht op de verrekeningen en het zes maandenlang durende proces van nazorg.

Kortom. Om voorgaande redenen stelde NoA voor om het ereloon te bereken op het budget dat net voor de eindafrekening van toepassing was. Met name 4.070.890 euro. Dit bracht een verhoging van het ereloon voor NoA-Madoc mee van 534.975 met +6.860 euro tot 541.835 euro.

Madoc-scenografie zelf ontving ook nog specifiek erelonen voor grafiek, research en redactie, soclage en finetuning. Samen voor een bedrag van 62.185 euro.

Met nog wat andere werkzaamheden erbij (onkosten architectuurwedstrijd, EPB-verslaggeving, toegankelijkheidsadvies, signalisatie, graveren van drukknoppen) komen we zo aan een totale som voor erelonen en projectgebonden studies op 630.111 euro (incl. BTW).

P.S. (1)
Bij de gunning van de studieopdracht (maart 2011) dacht NoA-architectuur uit Brussel nog het zaakje aan te kunnen klaren voor een ereloon van 185.000 euro.
P.S. (2)
Denk nu vooral niet dat de Raad van Bestuur van het museum daar iets van afweet. Of de schepen van cultuur.