Category Archives: ambtenaren

Goochelen met cijfers (4): de evolutie van het personeelsbestand

De raadsleden kregen nu een nauwkeurig overzicht van de evolutie (de afslanking) van ons personeelsbestand vanaf eind 2013 tot en met 2019. De tabel geeft zelfs de evolutie weer per categorie: vastbenoemde medewerkers, contractuelen, gesco’s.
We blijven het spijtig vinden dat de toestand aan het begin van dit jaar niet wordt weergegeven. Want met de cijfers die we kennen klopt er iets niet.
Volgens het begrotingdocument 2013 bestaat het personeelsbestand uit 911 eenheden. Dat is dus de toestand begin 2013. We mogen veronderstellen dat het om voltijdse equivalenten gaat (VTE)? In de maand maart liet de burgemeester aan de pers weten dat we 850 VTE’s tellen. En dat er dit jaar een afslanking zou gebeuren van 17 VTE.

We verstaan dat dus niet.
De tabel die de raadsleden kregen vermeldt voor eind dit jaar 819,37 VTE (of in koppen uitgedrukt: 970).
We tellen even.
– 911 (cijfer in begrotingsdocument) min 819,37 geeft een vermindering aan van 91,63 “eenheden”. In één jaar!
– 850 (cijfer in meerjarenplanning) min 819,37 geeft een vermindering aan van 30,63 “eenheden”. Dat klopt dus ook niet met de voorgenomen afslanking met 17 VTE in 2013.

Nu kijken we even naar de evolutie van 2013 naar 2014.
We gaan van 819,37 VTE naar 794,12 VTE. Dat is een vermindering van 25,25 VTE. In het meerjarenplan is sprake van een vermindering van 10 VTE. Maar moet dat geen 13 zijn? Men heeft het over 17 afvloeiingen en 4 vervangingen…
We verstaan dat dus niet.

Voor de jaren 2015 tot en met 2017 kloppen de cijfers wel.
Maar voor de evolutie 2017-2018 dan weer niet.
Voor 2018 voorziet men een afslanking met 27 eenheden. Welnu, zowel in 2017 als in 2018 zou Stad het stellen met 764,01 VTE.

Stof voor het komende begrotingsdebat?
Wat we ook nog altijd niet begrijpen is hoe men kan besluiten tot al of niet vervanging van bepaalde stadsmedewerkers zonder afbakening van de kerntaken van de Stad.

Goochelen met cijfers (3): “personeelsbudget bevroren op 47,6 miljoen euro”?

Dat kreeg de verzamelde pers vorige vrijdag te horen bij de voorstelling van het meerjarenplan 2014-2019.
Het was de schepen van Financiën Catherine Waelkens die het had over deze structurele bezuiniging. Ten gevolge van de afslanking van het aantal personeelsleden is berekend dat we tegen 2019 zowat 12 miljoen euro zullen bespaard hebben.
We duiken weer eens in de cijfers om die ZOGENAAMDE bevriezing te illustreren. (Cijfers die de pers niet te zien kreeg.)

Evolutie van de personeelskosten:
2014: 47,56 miljoen euro (in de persmap afgerond tot 47,60 miljoen)
Zie nu hoe de vorst in de volgende jaren toeslaat:
2015: 47,76
2016: 47,96
2017: 48,16 (de kaap van 48 miljoen is weerom bereikt)
2018: 48,36
2019: 48,56 miljoen euro.

Telkenjare + 00,20 miljoen bevroren zeg?
Voor de goede orde: het gaat hier wel om bruto-kosten, want nogal wat personeel is gesubsidieerd (gesco’s, onderwijsmensen).

Hoe zit het met de afslanking van het personeelsbestand?
In de bestuursperiode 2013-2018 rekent men op een natuurlijke afvloeiing van 155 fulltime-banen (voltijdse equivalenten). Daarvan zal men slechts 48 VTE vervangen. Dat geeft een schrapping van 104 VTE. Hoe dit resulteert in een besparing van 12 miljoen is niet uitgelegd.

Voor dit jaar voorzag men 25 afvloeiingen, 8 vervangingen en dus een inkrimping van 17 VTE.
Volgens de burgemeester zou dit nog dit jaar 2013 een besparing opleveren van 1,2 miljoen (“Het Laatste Nieuws” van 7 maart 2013).
Het eigenaardige nu is dat bij de laatste begrotingswijziging 2013 bleek dat de personeelsuitgaven in vergelijking met het oorspronkelijke budget met 246.383 euro zijn gestegen tot 48,2 miljoen euro.
Er loopt dit jaar overigens al een tijdje een aanwervingsprocedure voor vier nieuwe, hoog gekwalificeerde ambtenaren. En bij het Stadsontwikkelingsbedrijf moet men twee personen vervangen. (De nieuwe directeur geraakt maar niet aangesteld. Dat is ook een besparing.)

In het meerjarenplan (pag. 61 en 62) is een overzicht gegeven van de personeelsbezetting aan het eind van deze maand december. Aantal voltijdse equivalenten: 819,37. Aantal koppen: 970. Maar dat is nu een keer heel spijtig zeg! Het meerjarenplan geeft totaal geen vergelijking met de bezetting in januari van dit jaar.

In het document gemeentebudget 2013 (dus met de toestand bij de jaarwende 2012-2013) is er vooraan sprake van een personeelsbestand van 911 eenheden. We weten niet of het om koppen gaat of om VTE.
– Gaat het om koppen, dan is er absoluut geen sprake van een inkrimping van personeelsleden.
– Gaat het om VTE, dan zou men gewagen van een mindering met 91,63 VTE en dat kan niet.
Leg dat nu maar eens uit.

Naar nieuwe openingsuren van het stadhuis

Vanaf 1 januari volgend jaar zijn dit de nieuwe openingsuren van het stadhuis:
– maandag: 09.00-12.30 en 16.00-19.00
– dinsdag: 09.00-12.30
– woensdag: 09.00-16.00
– donderdag: 09.00-12.30
– vrijdag: 09.00-12.30
– zaterdag: 09.00-12.30

De gehanteerde principes bij deze wijziging zijn:
– uniformiteit (iedere voormiddag zelfde uren)
– één dag open over de middag (woensdag)
– één dag ook open in de late middag en ’s avonds (maandag).

De vakbonden gaan akkoord.

Onze redders krijgen otoplastieken

Vooral kinderen kunnen in onze zwembaden voor lawaaioverlast zorgen. En in overdekte zwembaden is dat geluid vanwege de weergalm voor de redders vaak niet te harden. Zij krijgen dus (eindelijk) van Stad op maat gemaakte oordoppen, perfect passend in de gehoorgang en voorzien van een geluidsfilter afgestemd op de specifieke behoeften van hun werk. De filters dempen het lawaai maar zorgen er toch voor dat de spraakfrequentie verstaanbaar blijft.
Zo’n otoplastieken kosten algauw 100 euro tot zelfs 180 euro, afhankelijk van de filter.
Het bestek dateert al van in februari maar Stad heeft voor de levering ervan nu pas vier bedrijven uit Kortrijk aangeschreven en één uit Deerlijk.
Geraamd bedrag 4.440 euro, of 5.372 euro met BTW.

Hoe kan men eigenlijk al op voorhand zo nauwkeurig een mogelijke kostprijs bedenken?
Heeft het bestuur dan al een audioloog geraadpleegd? Heeft men al een bepaald type (merk) van gehoorbescherming op het oog?

Is het SOK nog wel bemand ?

Wie gaat eens kijken op het Overbekeplein, of daar nog iemand te bekennen valt?

De directrice van ons Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk (Trui Tydgat) is al maanden geleden vertrokken. Nog geen spoor van een nieuwe directeur.
Nu is de retail adviseur, met name Ruth Vandenberghe ook weg. Blijft nog over: de coördinator vastgoed, de architecte Pascale Denys. (Maar ik geloof dat zij deeltijds is.)
De administratieve medewerkster van het SOK is lang ziek geweest en jammer nu dood, maar wel nog altijd niet vervangen.

Ruth Vandenberghe behoort nu tot het stadspersoneel. Partij-politieke obediëntie schommelt nogal. Zoals verwacht wordt zij programma-directeur voor het thema “Kortrijk Spreekt, Kortrijk Communiceert”.
Er zijn zes van die programma- directeurs. De namen kunt u al geruime tijd (11 augustus) vinden op kortrijkwatcher.
Ons rechtspositiebesluit voor het stadpersoneel voorziet (nog) niet in de mogelijkheid van externe mobiliteit (van een autonoom gemeentebedrijf overgaan naar Stad). Dat moet dus nog voor de gemeenteraad komen.
Naar verluidt zijn er gesprekken aan de gang met een stadsambtenaar die interesse vertoont om bij het SOK te gaan werken.

P.S.
Ruth Vandenberghe is in 1995 afgestudeerd aan de Rijksuniversiteit Gent met een heel interessante dissertatie over de verhouding ACW-Middenstand binnen de CVP in de periode 1948-1988. Nog altijd actueel, gezien de recente uitval van ACV-raadslid Lieven Lybeer tegen Stefaan De Clerck

Krimt het personeelsbestand wel zoals voorgenomen ? (2)

Het gebeurt wel een keer vaker dat artikels in deze elektronische krant de papieren perse ietwat inspireren.
Eerste reflex bij onze persjongens is dan : te rade gaan bij de machthebbers, niet bij de oppositie of de ambtenarij.

Een stuk van vorige dinsdag op Kortrijkwatcher (24 september) over de mogelijke afslanking van het stadspersoneel bracht Freddy Vermoere van “Het Nieuwsblad” dus al prompt op de gedachte om even een praatje te slaan met de schepen van personeel, Koen Byttebier.
Wat leerden we daar nu uit? (Zie HN van 26 september.)
Dat schepen Byttebier inzake de personeelscohorte over andere cijfers beschikt dan wat indertijd door de burgemeester aan de pers is kond gedaan. Dat de aantallen die de schepen hanteert zelfs afwijken van wat zijn diensten lieten weten als antwoord op een schriftelijke vraag van CD&V-raadslid Cis Rodenbach.

Voorbeeld 1.
De schepen zegt dat er dit jaar 17 voltijdse equivalenten (VTE) zullen verdwijnen. We gaan van 850 (eind vorig jaar) naar 833 VTE.
Wat kreeg CD&V-raadslid Rodenbach evenwel te lezen als antwoord op een schriftelijke vraag van zijnentwege?
Dat er eind januari 846 VTE (afgerond) waren geteld en dat dit aantal eind juli al is gedaald tot 823 VTE. Een afslanking van 23 VTE, in een half jaar wel te verstaan! En in zijn krant van 7 maart had Freddy Vermoere het voor dit jaar over 25 afvloeiingen, 8 vervangingen en 17 schrappingen. Om hoeveel verdwenen VTE gaat het nu eigenlijk?

Voorbeeld 2.
De schepen maakt gewag van 27 afvloeiingen in de eerste twee jaren van deze bestuursperiode. Daar voegde hij aan toe dat we met dit aantal een beetje onder het gemiddelde zitten van wat we over zes jaar willen bereiken, maar “we komen er wel”.
De burgemeester deelde in maart inzake afvloeiingen volgende cijfers mee aan de pers. Voor 2013-2014: 25 plus 17, dat is dus 42 afvloeiingen.
Overigens – schepen Byttebier! – zitten we met uw vermeend getal 27 helemaal niet onder het gemiddelde. Het totaal aantal berekende afvloeiingen voor de periode 2013-2018 is 155. Gedeeld door 6 geeft dat als uitkomst: 21.

Voorbeeld 3.
De schepen geeft nog aan dat over de gehele legislatuur het aantal personeelsleden – weerom uitgedrukt in voltijdse equivalenten – zal dalen met 104.
Misschien heeft de journalist het niet helemaal begrepen, maar het gaat hier om een totaal aan geschrapte banen. In de periode 2013-2018 komen er (naast de 155 natuurlijke afvloeiingen) tevens 48 vervangingen.

Journalisten alhier vergeten vaak enige vraagstelling.
Essentieel om te weten is welke banen al of niet worden geschrapt (niet vervangen). En waarom?
Welke politiek staat daar achter?
Is er bij de tripartite enig eensgezind idee over wat de kerntaken van Stad zijn of zullen zijn? Zijn er diensten of taken die men wil afstoten?

Op Facebook was er een paar dagen geleden een discussie over de voorgenomen personeelsvermindering in Kortrijk, en schepen Byttebier heeft er zich ook in gemengd.
Hierbij liet hij uitschijnen dat een kerntakendebat uiteindelijk wel noodzakelijk is, “maar vooral van belang zal zijn voor de tweede helft van de legislatuur”.
Want dan gaan er veel medewerkers met pensioen.
Op FB sloot onze schepen van personeel nog het lopende debat af met de volgende bewoordingen:
” Dit soort discussie hoort thuis aan tafel, met de diensten, met de klant-burger, met het bestuur, met de oppositie, met de vakorganisatie, met technici, maar niet op een forum als dit.”

Welnu, de triparite heeft nog nergens ook maar enige discussie “van dit soort” gevoerd.

P.S. (1)
Van onrust bij het personeel is geen sprake meer, aldus vakbondsman Joris Vanraes (ACV). “Alles loopt volgens plan.” De afspraak is dat Stad er alles zal aan doen om bijkomende ontslagen te vermijden.
P.S. (2)
Gossip? In stadhuis wemelt het van geruchten dat ambtenaren volkomen over hun toeren zijn. Vanwege de ASAP-richtlijnen van Quickie.

Krimpt het personeelsbestand wel zoals voorgenomen? (1)

Begin maart liet de burgemeester aan de pers (niet aan de gemeenteraad) weten dat men gedurende deze legislatuur 104 banen zou schrappen, dat er 155 spontane afvloeiingen zouden gebeuren en slechtst 48 vervangingen. Dit alles – zo menen we te verstaan – uitgedrukt in Voltijdse Equivalenten (VTE). In de planning zou het dit jaar alreeds gaan om 25 afvloeiingen, 8 vervangingen en 17 schrappingen. En dit zou dan in het budget voor dit jaar moeten resulteren in een besparing van 1,2 miljoen euro.

Zal de tripartite nog dit jaar deze doelstelling (min 34 VTE) bereiken?
CD&V-raadslid Cis Rodenbach heeft een schriftelijke vraag gesteld over de evolutie van het personeelsbestand sinds januari tot juli 2013.
Uit het antwoord van het stadsbestuur blijkt op het eerste gezicht dat de doelstelling waarschijnlijk in het bereik ligt. We gaan van 846,87 (eind januari) naar 823,09 bruto VTE (juli). Dat zijn de theoretische prestaties. Inzake netto werkelijke prestaties zien we een daling van 809,44 VTE naar 773,27 VTE. (Er zijn langdurige afwezigen, van 37,43 naar 49,82 VTE per maand).
Een vermindering van -22,86 VTE in een half jaar, dat lijkt er op dat de voorgenomen afslanking kan lukken.

Maar!
In het antwoord op de vraag van Cis Rodenbach is ook sprake van een personeelsoefening waarbij als streefcijfer voor december 2015 gesproken wordt van 845,95 VTE en men concludeert dat er ten opzicht daarvan een vermindering van het bestand is ter waarde van -22,86 VTE. Ja. Maar wat zien we? De zgn “pool” van 13,50 VTE is doodgewoon herleid tot nul. Het gaat dus eerder om een daling met slechts -9,36 VTE?

De schepen van personeel geeft in zijn antwoord de stand van zaken voor iedere dienst of directie. Daar is niet uit af te leiden of men nu alreeds een bewuste politiek van niet-vervangingen voert. Er lopen momenteel trouwens aanwervingsprocedures voor vijf topambtenaren (het SOK inbegrepen) !!
We zien in bepaalde diensten zelfs een stijgende trend of een stagnatie.
Voorbeelden:
– brandweer: van 57,25 (januari) naar 57,25 VTE (juli)
– financiën: 18,45 – 18,45
– IDPB: 2,00 – 2,00 (Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk)
– kabinetten: 11,00 – 14,60
– strategische cel: 4,60 – 5,60
– wettelijke graden: 5,00 – 5,50
– de “pool”: 11,30 – 13,50

In andere diensten fluctueert het aantal VTE’s in de loop van die zes maanden zodanig (zelfs met stijgingen onderweg) dat men zou denken dat het om toevalligheden gaat, zonder echt beleid dus.
Ten opzichte van het streefcijfer van december 2015 zijn de sterkste dalers te vinden bij cultuur (min 7,70 VTE), leefmilieu (min 7,17), mobiliteit en infrastructuur (min 6,30). Nou, dat zijn net sectoren die zouden moeten sterk staan.

P.S.
Dat streefcijfer van december 2015 (845,95 VTE) begrijpen we niet zo goed.
Volgens de pers (Het Nieuwsblad van 7 maart) zou het in de periode 2013 tot 2015 gaan om 63 afvloeiingen, 43 schrappingen en 17 vervangingen.

Quote van de dag: “misbruik maken van handicap”

In de Stadskrant van september komt er een stuk gewijd aan de toegankelijkheid van openbare gebouwen. Dit mede naar aanleiding van de organisatie door de vzw Mentor van een zgn. inleefparcours genaamd “Struikelblok” van 16 tot 27 september in de KATHO.
Maanden geleden al verzocht de redactie van de Stadskrant CD&V-raadslid Cis Rodenbach om mee te werken aan dat artikel. Cis (koosnaam: “woodleg”) heeft namelijk een been verloren en kan dus doorgaan als ervaringsdeskundige op dat terrein.
Groot was zijn verbazing toen het raadslid plots vernam dat de redactie afzag van zijn bijdrage. De hoofdredacteur Seel Seynhaeve was namelijk op het spoor gekomen van een “krijtlijn” voor de stadskrant die bepaalt dat raadsleden – behoudens enkele welbepaalde uitzonderingen – niet worden vernoemd of geen foto krijgen in het blad.

Dat ging dan wel zo. Mieck Vos – dat is niemand minder dan de kabinetschef van de burgemeester – liet aan de (onafhankelijke) redactieraad weten dat “Rodenbach niet in de krant komt, hij misbruikt al genoeg zijn handicap.”

De nieuwe programma-regisseurs

Via deze elektronische krant kon u al de namen vernemen van de zgn. team coaches binnen de drie directies. De directie “Mens en Samenleving” krijgt er tien, de directie “Ruimtelijke en Economische Stadsontwikkeling” vier en de directie “Bedrijfsvoering” ook vier.
Maar de nieuwe tripartite beloofde met het Plan Nieuw Kortrijk (PNK) tevens in het bijzonder te werken rondom zes “stadsbrede” thema’s of programmapunten. Die vergen nu blijkbaar allemaal een programma-regisseur, een interne ambtenaar, aangesteld als een soort opdrachthouder.

Wie wordt het dus?
– Voor het thema “Veilige Stad”: Dirk Staessens
– Digitale Stad: nog geen geschikte kandidaat gevonden
– Innoverende en Ondernemende Stad: Frederic Stragier
– Betaalbare, Kind- en Jongerenvriendelijke Stad: Hannes Vanmeenen
– Klimaatstad: Gerda Flo
– Kortrijk Spreekt, Kortrijk Communiceert: nog geen geschikte (interne) kandidaat.

Naast deze thema’s voorzag het Plan Nieuw Kortrijk (van de kant van de SP.A dan toch) nog twee bijkomende “stadsbrede” programmapunten. De “regisseurs” daarvan komen evenwel uit het OCMW. Voor het thema “armoedebestrijding” gaat het om Maarten François, en voor het thema “Consumentenbescherming” om Rik Desmet.

De regisseurs staan onder leiding van een overkoepelende programma-directeur, met name Machteld Claerhout (obediëntie: puur VLD en acoliet van schepen Wout Maddens) van de Strategische Cel. Die Cel (met de strategische coördinator Frans Van de Bossche) is daarmee omgedoopt tot het Team Programma-Management Office, afgekort: PMO.

P.S.
Benieuwd hoe de nieuwe tripartite de personeelskosten van het nieuwe organigram (allemaal coaches en regisseurs van niveau A) zal in bedwang houden. Hoeveel vertrekkende personeelsleden zou men hiertoe nog dit jaar al niet meer vervangen??