Category Archives: ambtenaren

ambtenaren, schepencollege

Het kabinet van de VLD-schepenen en burgemeester is boven-voltallig

Middels een persbericht liet schepen Philippe De Coene weten dat de drie SP.A-schepen zouden werken met één kabinet bestaande uit drie personen. Die medewerkers zijn intussen gekend. Of dit zal volstaan is niet zeker. Want het nieuwe bestuur voorziet uiteindelijk toch in totaal 14,5 kabinetsmedewerkers voor het College van Burgemeester en Schepenen (9 leden). Te weten: 1 kabinetschef (voor de burgemeester: Annemie Vos), 4 attachés, 6 deskundigen, (slechts) 2,5 administratieve medewerkers en één chauffeur.

De VLD-burgemeester met zijn twee schepenen heeft intussen al 6,5 medewerkers aangeworven of gedetacheerd uit de de administratie. Dat is teveel, volgens de afspraak.
Het VLD-kabinet is nu al bevolkt met 1 chef, 1 attaché, 1 deskundige, een 4/5 administratieve medewerker, een 1/2 administratieve medewerker, een 1/5 administratieve medewerker, 1 voltijdse administratieve medewerker. En 1 chauffeur. (Bij het begin van zijn bestuursperiode had Stefaan De Clerck twee chauffeurs ter beschikking.)

De drie SP.A-schepenen hebben 1 attaché in dienst, 1 voltijdse deskundige en 1 voltijdse administratieve medewerker.

Het kabinet van de drie N-VA schepenen is nog niet volledig!
Op heden werkt men daar met 2 voltijdse deskundigen en een 1/2 administratieve medewerker.

Het voorlopige totaal van alle medewerkers is nu 12. Maar men voorziet er 14,5.
Een en ander moet nog voor de gemeenteraad komen.

P.S. (1)
Kortrijkwatcher is er tijdens de vorige bestuursperiode niet in geslaagd om het aantal kabinetsmedewerkers bij te houden. Vanwege het immense verloop (vooral bij de titelvoerende burgemeester De Clerck en de waarnemende burgemeester Lybeer) raakte de redactie de tel kwijt. De formatie voorzag 16 kabinetsleden: 1 chef, 4 attachés, 10 “bedienden” en 1 chauffeur.
Maar weet er intussen iemand hoe het staat met Chris Lecluyse? Hij was al die jaren de kabinetschef van Stefaan De Clerck met een contract van onbepaalde duur!

P.S. (2)
Wat kosten die kabinetten?
Vorig jaar begroot: 844.000 euro brutolonen. Maar er zijn ook werkingskosten en die zijn moeilijk afzonderlijk te achterhalen. Voltijdsen kregen bovenop hun salaris nog een jaarlijkse vergoeding omdat hun overuren niet werden betaald. Iets van 5.000 euro?

P.S. (3)
Anecdote. Philippe De Coene was al een keer schepen. Hij vroeg toen nog een bijkomende medewerker om het werk van de andere CVP-schepenen in de gaten te houden…

ambtenaren, stadhuis

Vandaag nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel: met absentielijsten?

Het nieuwjaarsfeest voor het personeel gaat traditioneel door op de eerste vrijdag van het jaar. In voorgaande jaren sloten de diensten hun deuren om 12 uur en liep de receptie door tot 16 uur. Al in maart vorig jaar (ja!) heeft het schepencollege een aantal principes vastgelegd voor het feest van 4 januari van dit jaar. Men voorzag zoals andere jaren een budget van ca. 30.000 euro, waarvan 20.000 euro voor de catering (een walking diner) en 10.000 euro voor de inkleding van de zaal. Een opzienbarende maatregel die het schepencollege toen in het vooruitzicht stelde was dat de directie Personeel en Organisatie dit jaar 2013 zou overgaan tot het registreren van de aanwezigen. Het bijwonen van het nieuwjaarsfeest zou beschouwd worden als een verplichte dienstactiviteit voor personen die op de middag van het feest normaal aan het werk zijn. (Wie vandaag dan toch afwezig is moet een halve dag verlof nemen of overuren opnemen.)

In maart vorig jaar is geponeerd dat de manschappen van de Politie evenals de OCMW-medewerkers elk hun eigen nieuwjaarsreceptie zouden organiseren. Maar om dan toch wat te doen aan het bevorderen van de cohesie is toen beslist om voor de kaderleden van het stadsbestuur, de politie en het OCMW in februari een “netwerkreceptie te organiseren.

Tot de genodigden behoren ook de pompiers, het onderwijzend personeel, gepensioneerde stadsmedewerkers, ere-schepenen, raadsleden, medewerkers van de gemeentebedrijven SOK, Parko en Buda ; maar die moeten volgens hun aandeel bijdragen in de kosten.

In december vorig jaar heeft het schepencollege een aantal wijzigingen aangebracht aan het concept dat in maart was gepland.
* De stadsdiensten sluiten om 12u30.
* Het feest gaat zeker door in de Budafabriek en niet in de Xpo.
* Begin van de receptie om 15u30. Einde om 18u30.
* Geen warme maaltijd ! Wel borrelhapjes en drank.
* Voor de praktische organisatie, de aankleding van de zaal en de catering werden zes firma’s aangeschreven. De offerte ging naar Avanco Events voor een bedrag van 21.937 euro. Voor de borrelhapjes krijgt het OCMW nog 1.800 euro en de uitnodigingen kosten 1.000 euro. Totaalprijs: 24.737 euro.

ambtenaren

Mieck Vos kabinetchef van onze nieuwe burgemeester

Het nieuws is zopas bekend geraakt.
Vincent Van Quickenborne doet hiermee een meesterlijke tactische zet. Mieck Vos was immers tussen 2001 en 2007 alhier in Kortrijk adjunct-stadssecretaris. Zij is dus volkomen op de hoogte van heelwat keukengeheimen uit de administratie en een vorig schepencollege (coalitie met de SP!) en zal uit die periode veel te vertellen hebben aan onze nieuwe burgemeester. Kennisoverdracht.
Bij de Kortrijkse ambtenarij herinnert men zich maar al te goed de naam Vos. “Zij heeft hier nogal wat teweeggebracht,” zo luidt de mare. En jawel, zij was bijvoorbeeld de grondlegger van een heel nieuwe matrix-structuur bij het stadsbestuur. Een organisatievorm die dit jaar trouwens is afgeschaft!…Zij was in Kortrijk ook altijd iemand die vond “dat alles vlugger kon“.

Toen ze in juni 2007 opstapte als adjunct-directeur had zij niet minder dan vijf jobaanbiedingen op zak! Vos is iemand die houdt van “nieuwe uitdagingen”. “Veranderingen van lucht maken mij altijd blij,” zo zegt ze. Haar opeenvolgende werkkringen zijn bijna niet te tellen. In 1990 startte zij als wetenschappelijk medewerker aan het Instituut van de Overheid. Zij was ook assistent bij de Leuvense prof. Dewachter. In 1994 dan werd zij HR-consultant bij het West-Vlaams Instituut voor de Vorming van Overheidspersoneel (WIVO). Rond die tijd oefende ze dezelfde functie uit bij Coopers&Co uit Brussel. Tot eind 2000 was ze afdelingshoofd Personeel bij De Lijn Oost-Vlaanderen. Na haar jaren in Kortrijk stapte Vos over naar private sector als senior manager bij KPMG Adisory (Brussel). Daar hield zij het (geloof ik) twee jaar vol om directeur te worden bij het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Mandel en Leie. En voor zover we weten was Vos tot op heden werkzaam bij de personeelsdienst van de KU Leuven.

Mieck Vos (44?) is afkomstig uit Mechelen maar kwam al een 20-tal jaren geleden naar Kortrijk. Ze is nu getrouwd met voormalig liberaal raadslid Jan Kempinaire.
Zij is Master in de Politieke en Sociale Wetenschappen. Deed een postgraduaat Bedrijfskunde. Is gespecialiseerd in sociaal recht en kwaliteitsmanagement. Is in 2004 genomineerd als overheidsmanager van het jaar. En in 2005 bekroond met een HR-award van ADMB als projectleider van ons nieuwe stadhuis.

Mieck Vos is niet zo vaak te zien bij publieke gelegenheden in Kortrijk.
Dat was ook het geval met de vorige kabinetchef van Stefaan De Clerk. Discretie troef. Maar ten huize van Jan Kempinaire in Avelgem wordt het wel lachen geblazen. (Jan heeft gevoel voor humor en beheerst de kunst van ‘bijtende spot’.)

ambtenaren, sociaal

Stadspersoneel wil zigeunerpark niet meer schoonmaken

UPDATE
Zopas bereikt ons het bericht dat het werk voor een periode van drie jaar is gegund aan de bvba Johfra Cleaning uit Lauwe. Kostprijs : 30.456 euro (incl. BTW). Dat is 16 procent lager dan de raming. Om hoeveel werkuren het gaat weten we niet. Maar zo’n professionele schoonmaakploeg vraagt algauw 35 euro per uur, zonder BTW.

Al van in den beginne (oktober 2009) is door Stad geopteerd om het doortrekkersterrein voor zigeuners “in eigen beheer” schoon te maken. Men wou hiermee de exploitatiekosten in toom houden. Maar de schoonmakers ervaren dat werk al geruime tijd als “zeer onaangenaam” en overigens ook als niet behorend tot hun reguliere taken. Er is zelfs op een bepaald moment beslist om die schoonmakersploeg een “financiële tegemoetkoming” te bezorgen, een premie voor “gevaarlijk en ongezond werk”. Ongelooflijk maar waar ! Soort bibbergeld zeker? Maar de schoonmakers blijven erbij: zo’n terrein onder handen nemen is geen reguliere schoonmaak.
Het schepencollege is onder de druk van het personeel (het ACV?) bezweken.

Men heeft nu zes schoonmaakbedrijven aangeschreven om een offerte te doen. Voor drie schoonmaakbeurten per week (maandag, woensdag, vrijdag) want wegens de continue hoge bezettingsgraad is dit nodig gebleken.
Voor een contract van 12 maanden raamt het stadsbestuur de kosten op 11.422 euro (incl. BTW).
Wordt het doortrekkersterrein niet meer gekuist, nu?
We vragen ons dat af want het stadsbestuur dacht dat het contract al zou beginnen lopen op 1 juli. Gisteren dus.
Het zou ons niet verbazen dat het standgeld wordt verhoogd om de kosten te dekken. Nu bedraagt dat 5 euro per dag/standplaats.

ambtenaren, sport

Een miljoenen-masterplan voor het voetbalcomplex KVK-Jeugd (1)

Volgende maandag 14 mei zal schepen van Sport Stefaan Bral de gemeenteraad verzoeken om in te stemmen met een masterplan voor de ontwikkeling van een voetbalcomplex voor de KVK -jeugdacademie op de vroegere Stade-site. (Grond is eigendom van het OCMW.)

Dit verzoek is om meerdere redenen merkwaardig.
1.
Het oorspronkelijke ontwerp van het architecten- en ingenieursbureau D’hondt uit Kortrijk dateert al van juli 2009 en er is in juni 2010 (ja, al twee jaar geleden) een revisie geweest. Het is dit plan uit 2010 dat nu voorligt.
2.
Eind juni 2011 heeft het schepencollege al een keer een lijst opgemaakt van geplande investeringen op de site.
3.
Inmiddels zijn er – in het kader van dat nog niet goedgekeurde masterplan – toch al belangrijke investeringen gedaan. De velden T3 en T4 (kant Jacob Vandervaertstraat) zijn in 2009 uitgevoerd als kunstgrasvelden. Kostprijs: 1.057.655 euro, zonder BTW en zonder erelonen. En nog zeer recent is de aanleg van het nieuwe veld T5 met natuurgras (kant Izegemsestraat) gegund aan de firma Sportinfrabouw uit Essen voor een bedrag van 429.597 euro (incl BTW).
4.
Het bureau D’hondt geeft ook een gedetailleerde raming van de kostprijzen. We komen aan een totaal bedrag van 3.149.219 euro. (U zult daar niet veel info over vinden op de website van Stad Kortrijk…) Dit bedrag is misleidend. Niet enkel omdat geen rekening is gehouden met de BTW en de erelonen. Om allerhande redenen zullen de prijzen in werkelijkheid veel hoger liggen. We zien dit nu al aan de hand van de reële offerte voor de aanleg van het veld T5. Het voorliggende masterplan raamt de prijs op 183.715 euro. Het is dus 355.039 euro geworden (zonder BTW). Jawel!
5.
Op de begroting 2012 is er voor het masterplan geen specifiek bedrag voorzien. Er is wel een post “algemene verbeteringswerken sportterreinen” (Wembley, Olympiadeplein, Stade, Rollegem, enz.) met een krediet van 440.005 euro. Dit bedrag is nu al bijna geheel opgesoupeerd met de aanleg van het grasveld T5: 429.597 euro, incl BTW !
6.
Het is volstrekt niet gepermitteerd en getuigend van arrogantie (van de macht) om aan de vooravond van de verkiezingen aan de huidige gemeenteraad een dusdanig omvattend engagement (investeringsplan) te vragen voor de komende jaren.

ambtenaren, gemeentefinanciën, vzw's

Kunnen we dan niets meer zelf doen? Alweer een dure studie uitbesteed…

Het beleidplan 2007-2012 van de gemeentelijke vzw Toerisme Kortrijk is al vroeger opgesteld in samenwerking met het studiebureau WES. Wat dat heeft gekost, dat weten we niet.
Gezien een aantal evoluties in onze stad vond schepen Jean De Bethune (ook bevoegd voor toerisme) het in november vorig jaar nodig om dat beleidsplan te evalueren en te actualiseren. En aangezien de directrice van de dienst toerisme (en van Kortrijk 1302) Eliza Bruneel – noch haar ambtenaren, noch het bestuur van de VZW – zich daartoe competent achtten heeft men dan maar weer een aantal studiebureaus aangeschreven.
Acht in totaal, waaronder WES en Westtoer. Uit offertes kun je ook leren.
Maar het duurste bureau heeft gewonnen: Idea Consult uit Brussel. Een kluifje voor Toon Berckmoes, tot voor kort nog algemeen directeur van Cultuurnet Vlaanderen.

Voor die evaluatie en actualisatie stelde de gemeentelijke vzw Toerisme niet minder dan 30.000 euro (maximaal!) ter beschikking. Hoeveel bedraagt de offerteprijs nu? Niet minder dan 36.015 euro, EXCLUSIEF BTW. Schepen De Bethune probeert nu een toelage van 12.000 euro in de wacht te slepen bij Toerisme Vlaanderen.

Weet u wat telkens weer tegen de borst stuit?
Dat allerhande ambtenaren genieten van allerhande en soms dure vormingsactiviteiten. Reisjes om bij te leren. Of bij hun aanstelling geslaagd zijn bij vermoedelijk ernstige selectieproeven. Zo’n meisje als Eliza ook dus. Ja? En er dan toch maar niet in slagen om een beleidsplan op te maken.

ambtenaren, mandatarissen

Heb je vertrouwen in het stadsbestuur?

In welke mate heb je vertrouwen in het stadsbestuur? De pas verschenen “stadsmonitor” geeft daar opnieuw antwoord op.
In 2008 beantwoordden 29,1 procent der ondervraagde Kortrijkzanen de vraag met “zeer veel” of “veel”. In 2011: 28,6 procent. De lichte daling is evenwel niet significant. (Het gemiddelde voor de 13 centrumsteden ligt wel wat hoger: resp. 34,6 en 32,2 procent.) 15 procent Kortrijkzanen is “zeer ontevreden”. Het grootste deel van de respondenten spreekt zich dus niet expliciet uit.
De verschillen in de steden zijn vrij groot. In Hasselt, Gent en Leuven betuigen meer dan 40 procent van de inwoners hun vertrouwen in het stadsbestuur. In Turnhout en Aalst nog geen 20 procent.

En zijn we tevreden over de mate waarin het stadsbestuur ons consulteert?
30,8 procent der respondenten knikken van ja. In 2008: 33,7 procent. In Gent, Hasselt, Oostende: meer dan 40 procent.

Vertonen we politiek interesse?
30,1 procent zegt ja. Het gemiddelde in de centrumsteden is 35 procent. Antwerpen (40,3) en Gent (38) scoren het hoogst.

Zijn we bereid om mee te praten over het beleid?
Hier is er een significante terugloop te bespeuren! Van 41,9 naar 34 procent. Wie legt dat uit?

P.S. (1)
In Kortrijk bestond de steekproef uit 1500 personen. Er werden 765 vragenlijsten teruggestuurd. Dat is een goede bruto respons: 51 procent. Na beoordeling bleven er 703 geldige respondenten over. De vragenlijsten konden beantwoord tussen 5 april en 11 juli.

P.S. (2)
De tweejaarlijkse stadsmonitor is ditmaal wel laat verschenen. Publicatie op website “Thuis in de stad” pas vandaag gebeurd. Let op: de stadsmonitor in boekvorm (gratis te krijgen zolang de voorraad strekt) is minder volledig.
Cijfermatige, feitelijke gegevens slaan op het jaar 2010.
Merk op: de vraag naar ons vertrouwen in de pers is nu verdwenen. In 2008 vertoonden de Kortrijkzanen totaal geen vertrouwen in de pers. Geen enkele krant heeft dat toen gemeld.

ambtenaren, cultuur

Schijnhuwelijken

De ambtenaar van de burgerlijke stand kan het voltrekken van een huwelijk weigeren.
Dat kan ten eerste gebeuren omdat er niet aan alle vormvoorwaarden is voldaan, maar ook omdat de ambtenaar op grond van bepaalde indicatoren vermoedt dat het gaat om een schijnhuwelijk. Indicatoren zijn bijvoorbeeld: groot leeftijdsverschil, of men kent elkaar onvoldoende. Men wil dan trouwen om alhier een verblijfsrechtelijk voordeel te bekomen.
Om bewijzen te verzamelen kan de ambtenaar beroep doen op het openbaar ministerie. Een advies vragen aan het parket. Sinds 2009 is dat zelfs verplicht voor huwelijksdossiers waarbij een niet-Europeaan is betrokken.

In 2009 heeft men daarom 30 dossiers doorgestuurd naar het parket. Gevolg: 8 weigeringsbeslissingen.
In 2010 ging het om 34 dossiers en 6 weigeringen.
Vanaf 2002 tot heden is er in 47 dossiers beroep ingesteld tegen de weigeringsbeslissing. In een 30-tal daarvan verkreeg de Stad een gunstige beschikking. In 8 gevallen niet. (Er zijn nog dossiers lopende.)

De bevoegde ambtenaar kan ook de overschrijving/inschrijving van een buitenlandse huwelijksakte in het bevolkingsregister weigeren. Omdat de akte niet is vertaald, niet is gelegaliseerd, of méér dan 1 jaar oud.
Om hoeveel gevallen het hier gaat weten we niet.

ambtenaren

Besparen op papier

Vorig jaar in september ging Stad en OCMW over tot de gezamenlijke aankoop (op afroep) van enveloppen en briefpapier. Men kon dat toen nog onderhands doen want het totaalbedrag exclusief BTW lag onder de beruchte grens van 67.000 euro. Totaalbedrag voor de raming voor het gehele jaar 2011 was 55.708 euro (exl.) 67.407 euro (incl. BTW). Aandeel voor de Stad was 49.126 euro, BTW inbegrepen. Dit alles dus voor het gehele jaar 2011.

Maar nu is er iets raars gebeurd.
Stad én OCMW hebben nu onlangs opnieuw een offerte uitgeschreven voor de aankoop van papier. En de raming slaat nu op een periode van niet minder dan twee jaar en drie maanden. De aankoop van papier bij de eventueel nieuw verkozen leverancier kan dus nog dit jaar starten, op 1 oktober. Wat zegt de huidige leverancier daarvan?

Het stadsbestuur suggereert dat de reden van deze vervroegde offerte zou kunnen liggen bij het feit dat Stad althans uitpakt met een nieuwe huisstijl, een nieuwe logo op enveloppen en briefpapier. (Door wie ontworpen? Is er een prijskamp geweest?)

Er moet nu met een algemene offerte worden gewerkt want de kosten voor al dit papier van Stad én OCMW voor een zo lange tijdspanne worden nu geraamd op 84.224 euro (zonder BTW) of 101.911 euro (met BTW).
Het aandeel van Stad is resp. 67.800 euro inclusief of 82.038 euro exclusief BTW.

In de vorige raming zou Stad dit jaar in 12 maanden 49.126 euro uitgeven. Dit maakt een gemiddelde uitgave van 4.093 euro (incl. BTW) per maand.
In de huidige raming (82.038: 27) wordt dat 3.038 euro.
Bijna niet te geloven.
Zou de schaalgrootte van die massale aankoop voor een dusdanig gunstiger prijs leiden?

Nu eens de regel van drie toepassen.
De nu geraamde prijs voor 27 maanden herleiden tot 12 maanden. Dat wordt 36.461 euro voor één jaar. Bij de vorige raming van het stadsaandeel ging het om 49.126 euro voor één jaar.
Of hoopt men minder papier te gebruiken?
De geraamde hoeveelheden kennen we niet.

P.S.
Het briefpapier voor 27 maanden voor stad wordt geraamd op 23.141 euro (incl.).
De enveloppen op 58.896 euro.
Voor het OCMW gaat het om 6.261 euro en 13.611 euro.

ambtenaren

Namen noemen

In het vorige stuk over het verloop bij het kabinetspersoneel vergeten namen te noemen. Nochtans politiek relevant.
Het gaat één enkele keer over mannen: Geert en Chris.
Voor het overige waren in het geding: Vere, Karolien, Evelyn, Annelie, Sabine, Gerda, Veerle, Véronique, Ellen, Fabienne, Marianne, Greet, Nathalie, Katrien, Catherine. En nog wat anderen, want we zijn de tel kwijt.

Maar weet u dat het aan de gemeenteraad toekomt om te beslissen over de wijze van aanwerving van kabinetspersoneel? Evenals over de graden en niveaus.
Vorig jaar bedroeg de loonkost van dat personeel 796.783 euro.